Boxflow driver tredjepartslogistik och en rikstäckande bemanningsverksamhet med tusentals medarbetare. Schemaläggningen låg i Excel och tidrapporterna på papper, vilket skapade manuellt arbete, fel, förseningar och noll insyn i realtid. Ledningen saknade en enda källa till sanning för att planera, följa upp och förstå verksamheten i både egna lager och bemannade kunduppdrag.
Vi byggde Boxtime, en egenutvecklad plattform som samlar lager, transport och tidhantering för att effektivisera logistiken. Med lösningar anpassade för egna team och bemanningsverksamheter kan medarbetare logga tid, raster och uppgifter från valfri enhet, samtidigt som planerare får överblick i realtid för att fördela resurser, undvika luckor och standardisera arbetsflöden, allt i en och samma plattform.
Boxflow gick från kalkylark och papper till ett helt digitalt flöde. Schemaläggningen går snabbare, rapporteringen blir rätt från början och in- och utcheckning är enkelt för personalen. Ledningen har nu ren och användbar data för att analysera produktiviteten, optimera bemanningen över olika platser och kunder och skala upp verksamheten med trygghet.
”Med Boxtime kan vi effektivisera våra lager och få bättre kontroll på tid och resursplanering. Dessutom kan vi erbjuda våra kunder och konsulter ett digitalt gränssnitt för att kommunicera med oss, vilket höjer kvaliteten samtidigt som vi stärker och sprider vår kultur.”
Personalen kan checka in antingen via mobilen med platsdata, som säkerställer att de är på rätt plats vid rätt tid, eller via särskilda surfplattor på varje arbetsplats. Närvarologgar i realtid förbättrar tidrapporteringens noggrannhet avsevärt.
Projektteam
Fler projekt
Revolutionerar fabriksdriften med ett innovativt robotsystem
