Hva koster det å leie inn et webbyrå?

Å leie inn et webbyrå koster 1 100–1 700 kr i timen hos de fleste byråer, men den prisen sier mindre enn man tror. Det er antallet timer, senioriteten og prosessen som avgjør hva du faktisk betaler, og hva du får igjen. Her er byråøkonomien i webprosjekter: prismodellene, forskjellen mellom billig og dyrt samt spørsmålene som avslører kvalitet før du skriver under.

Timepriser og hva de forteller

Timeprisen er bare halve bildet. Et byrå med lav timepris som trenger dobbelt så mange timer, blir dyrere enn et byrå med høyere timepris som løser det samme raskere. Be alltid om et estimat av det totale omfanget, ikke bare timeprisen: Det er sluttsummen som skal sammenlignes.

Prosjektpris eller retainer

Det finnes i bunn og grunn to måter å betale et byrå på, og de passer i ulike situasjoner.

Fast prosjektpris passer når omfanget er tydelig. Du vet hva du får og til hvilken pris, noe som gir forutsigbarhet. Baksiden er at alt utenfor det avtalte omfanget faktureres som tillegg, så et godt grunnlag fra start er avgjørende.

Etter medgått tid eller retainer passer når arbeidet pågår over tid eller er vanskelig å spesifisere på forhånd. En retainer gir dere et byrå som kjenner systemene deres og er tilgjengelig måned for måned. Mange kombinerer de to: fastpris for selve utviklingen, retainer for forvaltning og videreutvikling etterpå.

Hva som skiller billig fra dyrt

Prisen gjenspeiler som regel tre ting, og de er verdt å forstå:

1. Senioritet. Erfarne medarbeidere koster mer per time, men løser problemer raskere og gjør færre dyre feil. Hvem som faktisk utfører arbeidet, betyr mer enn navnet på byrået.
2. Egen design- og utviklingskompetanse. Et byrå som har både design og utvikling under samme tak, slipper dyre overleveringer og hull mellom fagfeltene. Mangler det ene, må det kjøpes inn, og det gir utslag i pris og koordinering.
3. Prosess. En gjennomtenkt vei fra idé til lansering og forvaltning gjør prosjektet forutsigbart. Mangel på prosess er den vanligste årsaken til at prosjekter overskrider tidsplan og budsjett.

Et billig byrå kan være helt riktig for et enkelt oppdrag. For noe komplekst blir den billige løsningen likevel av og til den dyreste når mangler må rettes opp i etterkant.

Spørsmål som avslører kvalitet

Før du velger, bør du stille disse spørsmålene. Svarene sier mer enn prislisten:

• Kan dere vise relevante eksempler fra lignende prosjekter?
• Hvem gjør jobben, og hvor erfarne er de?
• Hvordan ser prosessen deres ut fra idé til lansering og forvaltning?
• Hva er inkludert, og hva kommer i tillegg?

Et byrå som er trygt på eget håndverk, svarer konkret og uten å nøle. Vage svar og et ensidig fokus på lav pris er et faresignal.

Et konkret eksempel

La oss si at du skal få utviklet en ny nettside for bedriften og får to tilbud. Det ene byrået tar 1 200 kr i timen og anslår 250 timer, mens det andre tar 1 600 kr og anslår 160 timer. Regner man det ut, havner det første på 300 000 kr og det andre på 256 000 kr. Byrået med høyere timepris blir altså billigere totalt og gjør trolig færre feil underveis. Poenget er å sammenligne sluttsum og kompetanse, ikke timepris.

Legg også merke til hva de to tilbudene sier om risikoen. Et byrå som anslår færre timer for samme jobb, har som oftest gjort lignende prosjekter før og vet hvor fallgruvene er. En lav timepris kombinert med et høyt anslag på antall timer tyder på det motsatte: at en større del av arbeidet er læring på din bekostning. Det er nettopp denne forskjellen som gjør at billigst per time og billigst totalt sjelden er det samme byrået.

Vi i Weapp jobber med både prosjektpris og løpende avtaler, og vi er åpne om hvem som gjør jobben, og hvordan vi jobber. Se tjenestene våre eller ta kontakt om prosjektet ditt, så kommer vi tilbake med et forslag til opplegg.