Anställa utvecklare eller anlita konsult?

Lönen ser billig ut bredvid konsultens timpris – tills du räknar hela årskostnaden och tiden det tar att rekrytera. Här är kalkylen som visar när anställning faktiskt lönar sig, och när konsulten är det ekonomiskt smarta valet.

Den verkliga årskostnaden för en anställd

Bruttolönen är bara början. En användbar tumregel är att en anställd utvecklare kostar cirka 1,5 gånger lönen per år. Så här kan det se ut för en utvecklare med 60 000 kr i månadslön:

Siffrorna är ett räkneexempel, inte en offert – men storleksordningen stämmer för de flesta bolag. Och då har vi inte räknat ledningstid, rekryteringskostnad eller risken att personen slutar.

Vad kostar konsulten för samma år?

En heltidskonsult debiterar grovt 1 600–1 700 timmar per år. Med ett byråtimpris på 950–1 600 kr blir det 1,5–2,7 miljoner kr; en frilansare på 700–1 200 kr landar på 1,1–2 miljoner. Heltid året runt är konsulten alltså klart dyrare.

Men konsultkostnaden är rörlig. Du betalar bara när behovet finns, slipper arbetsgivaransvar och uppsägningstider, och kan växla kompetens när projektet byter fas – apputvecklare i våras, integrationsspecialist i höst.

Rekryteringens dolda pris

Rekrytering tar typiskt tre till sex månader från beslut till start, och därefter ytterligare tid innan personen är fullt produktiv. Under den tiden står behovet ofta olöst – eller täcks av just konsulter. Lägg till annonserings- eller searchkostnader och intern tid för intervjuer.

Den riktigt dyra risken är felrekrytering: fel person på fel roll upptäcks ofta först efter flera månader, och då börjar processen om. Provanställning begränsar den juridiska risken, men inte den förlorade farten. Räkna dessutom med att er mest seniora tekniska person binder tid i varje rekrytering – tid som annars hade varit utveckling.

Brytpunkten: räkna på beläggningsgraden

En anställd kostar ungefär lika mycket oavsett hur mycket utvecklingsarbete som faktiskt finns. Konsulten kostar per timme. Där ligger brytpunkten.

Räkneexempel: årskostnaden för den anställde ovan, cirka 1,1 miljoner kr, motsvarar ungefär 1 000 timmar hos en konsult med 1 100 kr i timpris. Har ni alltså ett varaktigt behov som överstiger runt 1 000 utvecklingstimmar per år – år efter år, inom samma kompetensområde – börjar anställning löna sig rent ekonomiskt. Under den nivån, eller när behovet är osäkert och skiftande, vinner konsulten trots det högre timpriset.

Kom ihåg att kalkylen förutsätter att ni kan rekrytera rätt person, leda utvecklare och erbjuda en miljö där de stannar. Kan ni inte det är den “billigare” anställningen snabbt dyrare.

Ekonomin är inte heller hela bilden. En anställd bygger domänkunskap som stannar i bolaget, formar kulturen och finns kvar nästa år. Konsulten tar kunskapen med sig när uppdraget tar slut – om ni inte aktivt kräver dokumentation och överlämning. Står två alternativ ekonomiskt lika är det ofta den dimensionen som bör fälla avgörandet.

Så väljer du i praktiken

• Varaktigt behov över 1 000 timmar per år, samma kompetens: anställ – men räkna med 3–6 månaders startsträcka.
• Tillfälligt, osäkert eller skiftande behov: konsult, med tydligt avtal om ägande och dokumentation.
• Bråttom nu men anställning på sikt: konsult som brygga medan ni rekryterar i lugn takt.
• Behov av flera kompetenser i mindre doser: byråsamarbete snarare än en enskild anställd som ska täcka allt.
• Osäker på volymen: börja med konsult och mät den faktiska åtgången i ett halvår – då blir anställningskalkylen ett räknestycke i stället för en gissning.

Vi på Weapp bemannar båda sidorna av den här kalkylen – som konsultteam och som brygga tills ett internt team är på plats. Vill du resonera om er situation? Hör av dig.