Hva koster det å leie inn et appbyrå?

Hva et appbyrå koster, avhenger mindre av timeprisen enn av hvordan avtalen er bygget opp. Det samme byrået kan gi tilbud på det samme prosjektet på tre ulike måter, og som kunde sammenligner du fort epler og pærer. Her ser du forretningen fra byråets side: prismodellene, hva du faktisk betaler for, og hvordan du sammenligner leverandører på en rettferdig måte.

Tre prismodeller, og hva de betyr for deg

Timepris etter medgått tid gir fleksibilitet, men krever at du orker å følge opp: timelister, sprintdemoer og tydelige prioriteringer. Månedsteamet er i praksis medgått tid i pakkeform. Du kjøper kapasitet, ikke funksjoner, og prisen styres av hvor stort teamet er og hvordan det er satt sammen. Fastprisen flytter risikoen over på byrået, men risikoen er ikke gratis: Den bakes inn i prisen som et påslag, og hver endring utenfor omfanget blir en forhandling.

Det brede spennet for månedsteamet skyldes nesten utelukkende sammensetningen: To utviklere med delt tid til design og prosjektledelse ligger i bunnen, et komplett produktteam med fem til seks roller i toppen. Be alltid om prisen fordelt per rolle, så ser du hva kapasiteten faktisk består av.

Hva du betaler for utover koden

En vanlig misforståelse er at byråets timepris er «utviklerens lønn med påslag». I et seriøst approsjekt går en betydelig del av timene til annet enn koding:

• Prosjektledelse: planlegging, statusmøter, risikostyring og kommunikasjonen som holder prosjektet samlet.
• Design og UX: brukerflyt, grensesnitt og brukertester før noe bygges feil.
• Arkitektur: tekniske veivalg som avgjør hva appen koster å videreutvikle om to år.
• Kvalitetssikring: testing på fysiske enheter, feilhåndtering og sikkerhetsgjennomgang.

Regn med at 30–40 prosent av timene i et prosjekt ligger i disse rollene. Et tilbud som bare inneholder utviklingstimer, er altså ikke billigere. Det er ufullstendig, og forskjellen dukker opp som tilleggsfakturaer eller kvalitetsmangler.

Regneeksempel: samme prosjekt i tre modeller

La oss si at en middels kompleks app krever rundt 800 timers arbeid. Etter medgått tid med en timepris på 1 400 kr havner den på omtrent 1,1 millioner kr, litt mer eller mindre avhengig av hvordan kravene endrer seg. Som fastpris får det samme prosjektet kanskje et tilbud på 1,2 millioner kr, der mellomlegget er byråets risikopremie for selv å bære overskridelser. Som månedsteam: to utviklere og en designer på halv tid i fire måneder for rundt 310 000 kr i måneden, altså 1,2 millioner kr, men da inngår det ofte mer fleksibilitet i hva som bygges underveis. Ingen modell er objektivt billigst. De priser inn ulike fordelinger av risiko og kontroll.

Slik sammenligner du byråer utover timeprisen

Fire spørsmål sier mer om sluttsummen enn timeprisen gjør:

1. Hvilke roller er med, og står de i tilbudet? Manglende linjer er fremtidige fakturaer.
2. Hva har byrået bygget som ligner på prosjektet ditt? Erfaring med din type app gir færre timer, og det betyr mer enn en lav timepris.
3. Hvordan håndteres endringer? Be om et konkret eksempel på hvordan en endring i omfanget ble prissatt i et tidligere prosjekt.
4. Hva koster livet etter lansering? Forvaltning, drift og videreutvikling: Be om tall med en gang, ikke «det tar vi senere».

Be gjerne to eller tre byråer regne på nøyaktig det samme underlaget. Forskjellene i hvordan de svarer, hva de spør om og hva de påpeker, forteller ofte mer enn tallene. Og ta med selve prosessen i vurderingen: Et byrå som er tydelig, ærlig og raskt i salgsfasen, pleier å være det i prosjektet også.

Spørsmål om din situasjon?

Man kan vri og vende på prismodeller lenge, men det riktige svaret avhenger av omfanget, hvor mye kapasitet du har internt, og hvor tydelige kravene er. Vil du se hvordan vi i Weapp ville ha lagt opp prosjektet ditt? Tjenestene våre beskriver arbeidsmåten, og du kan alltid ta kontakt for en konkret gjennomgang.