Hva koster driften av en app?

Driftskostnaden er det appen koster hver måned bare for å finnes: servere, databaser og tjenestene den snakker med. Den skal ikke blandes sammen med vedlikehold, som er utviklertid til feilretting og oppdateringer. Her går vi bare gjennom infrastrukturen: hva den koster, hva som driver prisen, og hvor trappetrinnene ligger.

Backend-hosting: 1 900–19 000 kr i måneden

For en typisk app lander backend-hostingen på 1 900–19 000 kr per måned. Det dekker applikasjonsservere, database, fillagring og trafikk. Hvor i spennet du havner, avhenger av tre ting:

• Antall brukere og hvor aktive de er. Hundre daglige brukere og ti tusen er helt forskjellige lastprofiler.
• Datamengde. En app som lagrer tekst, er billig. Bilder, video og dokumenter driver opp lagrings- og trafikkostnadene.
• Krav til oppetid. Redundans, sikkerhetskopier og testmiljøer er riktige beslutninger for mange apper, men hvert ekstra miljø koster.

En enkel app med noen hundre brukere klarer seg ofte med 960–2 900 kr i måneden. En mellomstor forbrukerapp ligger snarere på 4 800–14 000 kr, og apper med sanntidsfunksjoner eller store mengder medieinnhold kan passere 19 000 kr.

Legg merke til at hostingen har en fast og en variabel del. Database, grunnservere og testmiljø koster omtrent det samme hver måned uansett bruk, mens trafikk, lagring og funksjonskall følger aktiviteten. Den faste delen setter gulvet. Det er derfor selv en app med hundre brukere sjelden kommer under omtrent en tusenlapp i måneden.

Tredjepartstjenester: priseksempler per kategori

I tillegg til hostingen bruker nesten alle apper ferdige tjenester for ting som det er urimelig dyrt å bygge selv. De fleste har et gratisnivå og prissettes deretter etter bruk:

Legg sammen kategoriene, og du ser mønsteret: Hver enkelt tjeneste føles billig, men fem tjenester til en tusenlapp stykket er en merkbar månedlig post. Gå derfor gjennom listen én gang i året og slå av det som ikke brukes.

Slik skalerer kostnaden med antall brukere

Driftskostnaden vokser ikke lineært, men i trappetrinn. De vanligste tersklene:

1. Ut av gratisnivåene. Rundt de første tusen aktive brukerne vokser appen ut av gratisnivåene hos analyse-, push- og e-posttjenestene. Regningen går fra nesten null til noen tusenlapper.
2. Større database og flere servere. Når brukerne teller i titusenvis, trenger databasen mer kraft, og serverne blir flere eller større. Hostingen tar ofte ett steg opp om gangen heller enn å gli jevnt.
3. Bruksbaserte tjenester tar over. Ved store volumer er det kartkall, utsendelser og trafikk som dominerer fakturaen, poster som følger hver enkelt brukers atferd.

Det viktige er ikke å treffe tallene på forhånd, men å vite hvor neste trappetrinn ligger slik at en app i vekst ikke gir økonomiske overraskelser.

Regneeksempel: app med 5 000 aktive brukere

Si at du drifter en medlemsapp med 5 000 månedlig aktive brukere: innlogging, bookinger, pushvarsler og kvitteringer på e-post. Et fornuftig månedsbudsjett ser omtrent slik ut: hosting og database 2 900–4 800 kr, pushvarsler innenfor eller like over gratisnivået, analyse 0–480 kr, e-post noen hundrelapper og en kartfunksjon for 480–960 kr. Totalt rundt 3 800–6 700 kr per måned. Det tilsvarer omtrent mobilabonnementene til et lite team, men er en post som skal inn i kalkylen fra dag én.

Ikke glem helheten: drift er én av tre løpende poster

Drift, vedlikehold og videreutvikling er tre forskjellige budsjettposter. Driften holder hjulene i gang, vedlikeholdet holder appen kompatibel med nye OS-versjoner, og videreutviklingen gjør den bedre. Et byrå bør kunne gi deg et anslag for alle tre før prosjektet starter. Det hører med i et seriøst tjenesteopplegg. Vil du ha en driftskalkyle for akkurat din app, er det bare å ta kontakt.