Hvad koster en intern medarbejderapp?
En intern app til medarbejdere koster oftest 320.000–960.000 DKK, betydeligt mindre end en forbrugerapp. Prisen presses af enklere designkrav, distribution via MDM uden butiksgennemgang og en kendt enhedspark. Den mest almindelige integration er login med virksomhedens eksisterende konti via SSO med Microsoft Entra ID eller Google Workspace.
Interne apps er systematisk billigere end forbrugerapps, ofte med flere hundredtusinde DKK for tilsvarende funktionalitet. Det skyldes ikke lavere ambitioner, men at tre af app-udviklingens dyreste elementer bliver enklere når brugerne er jeres egne medarbejdere. De fleste interne apps lander på 320.000–960.000 DKK.
Prisspænd pr. niveau
| Niveau | Typisk pris | Eksempel |
|---|---|---|
| Simpel informations- og rapporteringsapp | 320.000–530.000 DKK | Nyheder, dokumenter, enklere formularer, SSO-login |
| Arbejdsgange med integrationer | 530.000–740.000 DKK | Sager, tjeklister, foto, integration med ERP-system |
| Forretningskritisk feltapp | 740.000–960.000 DKK | Robust offline, flere systemer, roller og rettigheder |
Derfor presses prisen i interne projekter
- Enklere krav til UI. Appen skal være tydelig og hurtig, men den behøver ikke overbevise nogen om at blive. Ingen onboarding der sælger, ingen kampagneflader, intet A/B-testet konverteringsflow. Designarbejdet fokuserer på effektivitet, og det koster mindre end et eget formsprog med animationer.
- MDM-distribution uden butiksgennemgang. Appen distribueres via jeres MDM-værktøj i stedet for det offentlige App Store. Ingen kø til gennemgang, ingen offentlige releases, ingen afvisninger der skubber tidsplanen: Releases går ud når I beslutter det.
- Kendt enhedspark. Forbrugerapps skal fungere på tusindvis af enhedsmodeller og OS-versioner. En intern app testes på den enhedsflåde IT faktisk administrerer, nogle gange én enkelt telefonmodel, og det skærer test- og supportmatricen kraftigt ned.
En fjerde faktor er den tilgivende lancering: En intern app kan rulles ud til en pilotgruppe, justeres efter reel brug og derefter udbredes, uden offentlige bedømmelser der straffer børnesygdomme.
Kort sagt: Den samme funktion koster mindre at bygge, teste, drive og vedligeholde når målgruppen er kendt og kontrolleret.
SSO- og AD-integration: den mest almindelige integration
Næsten alle interne apps starter med det samme krav: Medarbejderne skal logge ind med deres almindelige arbejdskonti. Integrationen laves med Microsoft Entra ID (tidligere Azure AD) eller Google Workspace via standardprotokoller som OIDC eller SAML.
Som standardintegration er det en mindre post, dage snarere end uger, og den betaler sig med det samme: ingen separat håndtering af adgangskoder, automatisk lukning af adgangen når nogen stopper, og rettigheder der følger organisationen. Prisen vokser i tre tilfælde: når katalogtjenesten er en ældre on-prem-installation uden moderne grænseflader, når rettighedsmodellen er kompleks og skal afspejles i appens roller, eller når flere selskaber i en koncern skal ind i samme app med forskellige katalogtjenester. Beskriv jeres IT-miljø ærligt i tilbudsfasen, så bliver posten prissat rigtigt fra begyndelsen.
Et regneeksempel
En servicevirksomhed med 80 teknikere erstatter papirrapportering med en app: arbejdsordrer, tjeklister, foto og signatur, integreret med ERP-systemet og med SSO. Sådan en app lander typisk på omkring 640.000–740.000 DKK.
Regn så baglæns: Hvis appen sparer hver tekniker 15 minutter om dagen i administration, svarer det med 220 arbejdsdage til 55 timer om året. En tekniker inden for installation og reparation af elektrisk udstyr tjener i gennemsnit ca. 340 DKK pr. præsteret time inkl. pension (Danmarks Statistik, 2024), og hertil kommer overhead (kontor, udstyr, ledelse). Alene lønnen giver 55 × 340 DKK = cirka 18.700 DKK pr. tekniker om året, eller ca. 1,5 mio. DKK for hele holdet før overhead. Selv hvis virkeligheden lander på en brøkdel af den teoretiske besparelse, holder kalkulen med bred margin. Det er derfor interne apps ofte er de mest rentable app-investeringer en virksomhed kan foretage selvom de aldrig ses i nogen butik.
Regn dog med implementeringen som en del af projektet: oplæring, pilotgruppe og en periode med parallelle rutiner. Interne apps fejler sjældent teknisk. De fejler når feltmedarbejderne ikke inddrages i designarbejdet, og appen løser kontorets problemer i stedet for teknikernes.
Omkostningsdrivere også internt
Tre ting kan trække prisen op: robust offline-synkronisering til feltarbejde uden dækning (et ægte ingeniørproblem, ikke en indstilling), integrationer med ældre ERP-systemer uden API’er samt mange roller og rettighedsniveauer der skal testes hver for sig. Intet af det er en grund til at lade være, men det skal fremgå af tilbuddet og ikke opdages i sprint fire. Vær mest ærlig om behovet for offline: Det er forskellen på en app der virker i teorien, og en der virker i et fyrrum uden dækning.
Vi hos Weapp bygger interne apps i React Native med de samme værktøjer som vores forbrugerapps. Se vores ydelser eller kontakt os, så giver vi et prisspænd ud fra jeres arbejdsgange og jeres systemmiljø.
Ofte stillede spørgsmål
Skal en intern app gennemgås af App Store?
Nej. Interne apps distribueres normalt via virksomhedens MDM-værktøj og Apple Business Manager eller administreret Google Play. Ingen offentlig gennemgang i butikken, ingen ASO, ingen offentlige anmeldelser: Appen når kun jeres egne enheder og konti.
Hvad er MDM, og har vi brug for det?
Mobile Device Management: værktøjer som Intune eller Jamf, som IT bruger til at administrere virksomhedens enheder og distribuere apps. Har I allerede MDM, er distributionen af appen i princippet løst. Mangler I det, bør opsætningen regnes med i projektet.
Hvordan prissættes en SSO-integration?
En standardintegration med Microsoft Entra ID eller Google Workspace via OIDC eller SAML er en mindre, veldefineret post: dage snarere end uger. Dyrere bliver det med ældre on-prem-katalogtjenester, usædvanlige føderationsløsninger eller komplekse rettighedsmodeller der skal afspejles i appen.
Kan en webapp være nok i stedet for en intern app?
Ofte, ja, hvis medarbejderne arbejder online og ikke har brug for kamera, scanning eller offlinebrug. Er der brug for feltfunktioner, robust offlineunderstøttelse eller push-notifikationer, vinder appen. Mange starter med web til kontorets arbejdsgange og bygger en app til feltrollerne.
Hvordan tjener vi investeringen hjem?
Stil appens pris op over for den tid den sparer: antal berørte medarbejdere, minutter sparet pr. dag og deres timeomkostning. Med den enkle formel ser man hurtigt om kalkulen holder, og for mange feltorganisationer gør den det med god margin allerede ved små tidsgevinster pr. person.