Vad kostar driften av en app?

Driftkostnaden är det appen kostar varje månad bara för att finnas: servrar, databaser och de tjänster den pratar med. Den ska inte blandas ihop med underhåll, som är utvecklartid för buggfixar och uppdateringar. Här går vi igenom enbart infrastrukturen – vad den kostar, vad som driver priset och var trappstegen ligger.

Backend-hosting: 2 000–20 000 kr i månaden

För en typisk app landar backend-hostingen på 2 000–20 000 kr per månad. I det ryms applikationsservrar, databas, fillagring och trafik. Var i spannet du hamnar beror på tre saker:

• Antal användare och hur aktiva de är. Hundra dagliga användare och tiotusen är helt olika lastprofiler.
• Datamängd. En app som lagrar text är billig. Bilder, video och dokument driver lagrings- och trafikkostnader.
• Krav på tillgänglighet. Redundans, backuper och testmiljöer är rätt beslut för många appar – men varje extra miljö kostar.

En enkel app med några hundra användare klarar sig ofta på 1 000–3 000 kr i månaden. En medelstor konsumentapp ligger snarare på 5 000–15 000 kr, och appar med realtidsfunktioner eller stora mediemängder kan passera 20 000 kr.

Notera att hostingen har en fast och en rörlig del. Databas, grundservrar och testmiljö kostar ungefär lika mycket varje månad oavsett användning, medan trafik, lagring och funktionsanrop följer aktiviteten. Den fasta delen sätter golvet – det är därför även en app med hundra användare sällan kommer under en tusenlapp i månaden.

Tredjepartstjänster: prisexempel per kategori

Utöver hostingen använder nästan alla appar färdiga tjänster för sådant som vore orimligt dyrt att bygga själv. De flesta har en gratisnivå och prissätts sedan efter användning:

Lägg ihop kategorierna och du ser mönstret: varje enskild tjänst känns billig, men fem tjänster à en tusenlapp är en märkbar månadspost. Gå därför igenom listan en gång om året och stäng av det som inte används.

Så skalar kostnaden med antalet användare

Driftkostnaden växer inte linjärt – den växer i trappsteg. De vanligaste trösklarna:

1. Ur gratisnivåerna. Kring de första tusen aktiva användarna växer appen ur gratisnivåerna hos analys-, push- och e-posttjänster. Notan går från nästan noll till några tusenlappar.
2. Större databas och fler servrar. Runt tiotusentals användare behöver databasen mer kraft och servrarna blir fler eller större. Hostingen kliver ofta upp ett snäpp i taget snarare än glider.
3. Användningsbaserade tjänster tar över. Vid stora volymer är det kartanrop, utskick och trafik som dominerar fakturan – poster som följer varje enskild användares beteende.

Det viktiga är inte att pricka siffrorna i förväg, utan att veta var nästa trappsteg ligger så att en växande app inte överraskar ekonomiskt.

Räkneexempel: app med 5 000 aktiva användare

Säg att du driver en medlemsapp med 5 000 månadsaktiva användare: inloggning, bokningar, push-notiser och e-postkvitton. En rimlig månadsbudget ser ut ungefär så här: hosting och databas 3 000–5 000 kr, push-notiser inom eller strax över gratisnivån, analys 0–500 kr, e-post några hundralappar och en kartfunktion för 500–1 000 kr. Totalt cirka 4 000–7 000 kr per månad – ungefär som en mobiltelefonpott för ett mindre team, men en post som ska in i kalkylen från dag ett.

Glöm inte helheten: drift är en av tre löpande poster

Drift, underhåll och vidareutveckling är tre olika budgetposter. Driften håller lamporna tända, underhållet håller appen kompatibel med nya OS-versioner och vidareutvecklingen gör den bättre. En byrå bör kunna ge dig en uppskattning av alla tre innan projektet startar – det ingår i ett seriöst tjänsteupplägg. Vill du ha en driftkalkyl för din specifika app är det bara att höra av dig.